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中小企业为什么选择代理记账?

常见问题 214

近年来,伴随着创业热潮的兴起,我国市场中新成立的公司数量也呈现出一定程度的上涨。而根据国家相关政策规定,公司一经成立,就需要按要求记账报税。那你知道对中小公司来说为什么选择代理记账而不是找会计?中小公司更换代理记账公司需要做哪些交接呢?

一、对中小公司来说为什么选择代理记账而不是找会计?

具体来说,其体现在:

(1)节约人力成本。

当前,对于新公司来说,其招聘一名普通会计,每月至少需要支付几千元的员工工资(专业素质高的会计人员薪资水平还会更高),而且还需要为员工缴纳社保、公积金。但新公司若将财务工作委托给代理记账机构,一年也仅需一个会计人员一个月的工资。此外便再无其它花销。

(2)记账报税更专业。

专业的代理记账公司都拥有一支资深财会服务团队,而且有注册会计师、注册税务师等行业精英人士,并成立专业财会小组为企业进行账务处理,因而能够确保对企业各类财税难题进行妥善解决。而新公司聘请的专职会计则大多为业务技能单一且会计水平有限的普通会计,因此其大多只能处理简单财税问题,且难以保障账务处理质量。

(3)财务处理更安全。

从当前新公司经营发展初期的现状来看,新企业招聘的员工往往流动性较大,这对于财务人员来说也是如此。所以,在企业经营期间,一旦出现财务人员离职,而企业又没有及时招聘到新的会计人员来补替,那么将很容易导致企业账务处理中断,进而引发财税风险。但代理记账公司由于拥有颇具规模的财会服务团队和规范的账务管理制度,因而能够有效避免此类情况。

二、中小公司更换代理记账公司需要做哪些交接呢?

1、公司证件资料及其它信息。包含:公司营业执照副本复印件(五证合一)、法人身份证复印件以及公司地址、通讯方式等等;

2、公司经营期间产生的各类现金单据(主要有:差旅费、业务招待费、员工工资表、办公费、房租费、通讯费、运输费等);

3、银行单据(企业经营期间产生的提现、转账、贷记凭证、电汇、进账单、借款单、银行对账单等);

4、发票(每个月度开具的素有发票的记账联);

5、公司员工的名字、性别、月工资额、身份证号码、代扣社保费、代缴个税等;

6、企业原会计资料及会计账簿;

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