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为什么要进行乱账旧账清理(企业如何清理乱账旧账)

常见问题 127

经常有人会问:为什么要进行乱账旧账清理?乱账旧账产生的原因有哪些?企业如何清理乱账旧账?为此,今天商道财税就跟大家说说这块。

一、为什么要进行乱账旧账清理?

如果我们的乱账不进行清理,它就只会越来越乱。它也不能真实地反映,我们经营上面的数据,那就失去了财务价值,同时还给我们留下了很多的风险。具体表现在两个方面:

1、可能带来一定的财税风险

根据相关政策要求,公司每个月上报的税务必须是真实的、完整的。如果出现了账目混乱的现象,记账报税的过程中就会有极大的几率出错,从而导致出现虚假申报、偷税漏税等情况。一旦被税务机关发现,派人前往稽查,那么不仅会为公司带来相关处罚,同时也会要求公司补齐税款,缴纳罚款。若情节较为严重,还会被列入税务异常名单或依法追究刑事责任。

2、影响管理层的经营、决策

如今,管理层在制定经营决策的期间,都会查看、参考公司真实、具体的财务数据,并经过综合考量以及分析之后,才能做出正确的经营决策。所以,一旦公司出现账目混乱,那么管理层所查看财务数据也就失去了真实性,不具备参考价值,因而就有可能会导致制定出错误的经营决策,从而对公司造成严重的损失。

所以,企业旧账、乱账太多,其危害是非常大的,是每家公司必须重视的问题,我们在经营期间就需及时对这种状况进行处理解决。如果目前公司的账务已经是乱账的状态,可以找商道财税办理旧账乱账处理,让你省时,省心,省力且安全的解决账务问题。

、企业如何清理乱账旧账?

(一)收集整理财务资料

先收集整理公司原先旧的会计凭证、会计账簿和财务报表以及相关的各类财务资料,如银行流水单单据、仓库入库与出库单据、生产领料单据、销售送货单据、合同、各种报表等。对旧财务核算混乱的主要原因做到心中有数。

(二)清产核资

清产核资简单说就是盘点,盘点公司全部资产与负债。会计混乱的公司,往往资产管理混乱、产权不清,理清资产产权是重中之重。清产核资是首先应确定一个统一的时点,如果定在1月1最好,不过就算在全年的其它时点也可以,最好选取某月1日。

1、盘点出纳库存现金

与出纳一同盘点库存现金数量,并与账上进行核对,如发现不一致,应查明原因,并进行账务调节处理。清查之后填写“现金盘点报告表”作为原始凭证调节现金日记账的账面记录。

2、核对开户银行存款

让出纳把所有开户银行的对账单打印出来,一账户一个账户地进行核对,若与账上不一致,应找出原因,并将每个账户通过银行存款余额调节表把银行账与银行对账单调整成一致。

通过银行传来的对账单,将银行对账单余额与银行存款日记账余额进行核对。

3、盘点公司固定资料

与设备管理人员一同对公司固定资产进行盘点核账,一方面核对账上是否与实际固定资产一致,一方面建立固定资产小卡片,并张贴在固定资产显眼处,以便下次核查。

逐一对固定资产等各项财产物资进项盘点,并填制盘存单,与账面余额核对,确定盘亏盘盈数。填制实存于账存的对比表,作为调整账面的凭证。

固定资产要找发票、找合同,尽量确认到原值。没有发票,计提折旧就不得在税前扣除,在所得税汇算清缴时作纳税调整。

4、与客户核对应收账款

主要核对销售合同、报价单、送货单等单据。制作每个客户应收账款对账单,先交销售人员核对,再由销售人员将对账单发给客户进行核对,对方核实后,盖章标示相符,并退回。

如果不一致,应编制“往来款项清查表”说的情况,注明相符不相符的款项,将应收账款进行调整保持与客户一致。对于不相符的款项按照有争议、未达账项、无法收回进行分类,针对具体问题采取相应的措施。

所有有记录的债权,全部制成表格,宁多分漏,每笔债权要确定责任部门或人员,形成领导签字批准的债权表。领导也不能确定的债权就先不装进来,单独放在一个表里面,以后再说。

5、与供应商核对应付账款

核对时主要核对合同、入库单等单据。

要求供应商制作每个供应商的应付账款对账单,先发给采购员进行核对,采购员核对完后,交由财务人员进行核对,盖章标示相符并退回。

如发现不一致,要查明原因,应编制“往来款项清查表”说明情况,注明相符不相符的款项,进行账务处理。对于不相符的款项按照有争议、末达账项、无法收回进行分类,针对具体问题采取相应的措施。

、乱账旧账产生的原因有哪些?

具体原因:

(1)没有正规建账,或者只有流水账,公司领导不重视。

(2)有进行建账,所在公司财务人员专业水平及沟通能力,或者人员等限制,导致账务处理不规范,账和实际完全不相符。

(3)由于公司的规章制度不完善,账务处理不规范,财务人员专业水平及沟通能力,或者人员限制等部分账和实际对应不上。

(4)频繁更换财务人员交接不接完整,数据不连续导致。

(5)以上这些乱账的成因,主要是强调会计的能力问题。但是实际乱账成因并没有这么简单。我不管和哪个企业老板都这么说,企业财务报表是会计汇总出来的,但又是各部门做出来的。因此财务数据的准确与否很大程度上与各部门甚至每个员工息息相关。

总结,如果您的公司存在账务混乱情况,请及时咨询我们,我们会为您解决乱账、错账等问题。

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