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公司出现旧账乱账了要怎样进行清理

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在企业的日常运营中,由于各种操作或处理的不规范,可能会导致企业出现一些旧账和乱账。这些问题可能会影响企业的财务状况和运营效率。公司出现旧账乱账了要怎样进行清理呢 因此,企业需要定期梳理旧账乱账,以确保财务信息的准确性和完整性。

公司出现旧账乱账了要怎样进行清理

公司乱账产生的原因有哪些?

1、业务不规范;

2、内控制度缺乏;

3、财务资源(人)供给不足;

4、现有管理系统不适用。

如何避免乱账:

1、完善企业财务管理、会计核算、内部控制等各项规章制度。

2、严格执行企业各项规章制度,可编制实操手册。

3、提高财务人员业务能力,加强企业财务绩效管理。

4、保持财务人员的稳定性,做好前后任交接。

5、规范相关的资料存档。

乱账清理重点关注事项

1、库存现金

由出纳盘点所有货币资金数量,主管会计在场,与现金日记账进行核对。

如果盘点结果账实一致,不做处理。如果账实不一致,查明原因,经批准进行账务处理。填写“现金盘点报告表”,作为调节库存现金日记账的原始凭证。

2、银行存款

将全部账户银行存款的对账单一一打印出来,将每个账户的日记账与银行对账单一一核对,如果金额不一致则调节未达款项,若不一致是记账错误,经批准调账。

3、往来款项

根据明细账、购销合同、出入库单据等制作每个客户或供应商的对账单。内部销售或采购人员核对账单是否正确。

核对无误后,将对账单交与客户或者供应商核实后,盖章传回。

4、存货清查

财务与仓库人员进行实地盘点存货,盘点存货的数量和质量,与存货明细账、发票、合同、出入库单据等进行核对。

5、固定资产清查

与设备管理人员一同对公司固定资产进行盘点核账,并对全部固定资产进行盘点制作固定资产卡片,制定固定资产存单,确定固定资产的品牌、数量、型号、来源、产权、价值状况、使用部门等基本情况。

6、检查纳税申报情况

核对账上纳税申报数据是否与纳税申报系统一致,是否存在欠税,税费未申报等情况,如果不一致,应查明原因,并进行调整或者补申报。

乱账的清理,是需要按照以上几个方面逐个梳理、整理,理顺后每个方面都不能乱。接下来一个重要的工作的就是结合公司的业务情况和实际经营状况将财务工作制度化与流程化。

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