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代理记账应注意的问题

常见问题 83

随着创业热潮的涌动,越来越多的人选择加入创业大军。然而,成立新公司后,财务工作无疑是众多创业者面临的一大难题。此时,委托代理记账成为很多新公司的选择。本文将为您介绍新公司委托代理记账需要注意的几个方面,帮助您更好地选择合适的代理记账公司。

一是应当建账而不建账,这个现象在个体户当中十分普遍;二是应当报税而未报税,也有一些是没有按照规定去纳税申报;三是未按规定保存发票。

1、与正规的代账公司签订服务协议。

企业可以通过网络搜寻口碑较好的代理记账公司。正常情况下,代账公司需要根据客户的企业情况制定合理的财务管理方案,提供完整规范的服务之后双方签订正式的服务协议。

2、确定代理记账服务的范围

初创企业一开始对财务的处理方式不了解,因此不清楚公司在财务上需要哪些具体的服务。一般公司代账需要记账和报税,在运营过程可能会需要申领发票、税务稽查等,也可以根据企业自身的财务需求,增加服务的范围,确保能完全让公司运营得到正常发展。

3、服务过程资料交接管理

企业提供完整的会计原始凭证、银行流水、税务资料等相关资料,与其保持良好的沟通和流程。代理记账公司需要向客户收集相关的财务资料,包括纳税申报表、财务报表、银行流水等;当然,也需要了解客户企业的业务情况,对所收集的财务数据进行初步处理,例如分类、筛选、核对等,以确保统计数据的真实性和准确性。

代理记账的好处

1、节省用工成本

企业招聘会计师,需要每月支付工资,还需要五险一金,考虑福利待遇等,工资成本不小,而高级会计师的工资更贵;但是选择代理记账,每年只需要支付一笔少额费用即可,能有效节约财务成本。

2、服务专业,企业省心省力

一般来说,专业的代理记账公司,其会计员业务专业,能熟练与税务机关沟通,也能及时了解到最新的税务、行政政策,服务起来更加准确高效;其次,他们有时间去了解当地财政部门的法律法规,能为企业提供最合理的财务税务方案,能助力企业发展。

3、服务连续性

对于公司来说,财务是非常重要的一环,财务人员一旦发生流动,有没有招到新的人员,很容易导致财务终端,影响公司运营;但是代理记账公司则可以凭借其团队力量保障服务连续。

3、安全保密性

财务岗位因其工作性质容易接触到公司机密,但若会计人员徇私舞弊,很容易造成企业经营机密外泄;但代理作为第三方机构,与企业没有过多的密切接触,同时又有行业规范和行业信誉的制约,更有利于保管企业经营机密。

代理记账并非只有有利的一面,如果贪图便宜或者选择不正规的代理记账公司,其风险也会存在,但任何行业都或多或少有风险,我们要做的是认识风险,合理规避风险。

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