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企业该如何记账报税和为什么选择代理记账

常见问题 68

近几年,一般纳税人企业每年新增超百万,对于企业背后的创业者而言,企业合规经营的第一步就是合法地记账报税,据相关数据,近90%的的企业会选择专业的代理公司提供记账报税服务。

企业该如何记账报税和为什么选择代理记账

企业该如何记账报税

1、与代理记账公司签订委托协议

换言之,一般纳税人申请代理记账业务时,必须先与代理记账机构签订服务协议,然后才能公布服务种类。承诺者要给予代理记账业务过程的内容、服务类型的限期、服务类型等。

2、单据移交与清算

普通纳税人企业若委托代理记账业务,应立即将企业每月买卖的原始票据、凭证,转交给会计事务所的专业财务人员。

3、记账

代账组织的财会人员在会计账簿的定编过程中,将按照我国的企业会计制度和会计结算规则,对企业的委托记账。

4、报税

月初至十日,代办员会协助企业做好税务申报工作,并及时反馈到普通纳税人企业,确保税务申报工作的顺利开展。

5、企业回访

协助企业代理记账、报税、报账,代理记账公司在每个月的十日到二十日内,对企业的缴税表、会计报表、所得税申报进行回访。

为什么要选择代理记账公司?

1、费用方面

如果企业设会计岗,除了支付工资外,还需要缴纳五险或其他人力成本等。新劳动合同法实施后,对社保要求更严格,还有各种新增补偿等费用,人员成本会明显增加。总体来说企业会根据企业性质、规模、行业、业务量、是否上门服务和客户要求选择代理记账。

2、风险方面

如果企业的自用会计纳税申报如发生误报、漏报、迟报,补缴税款。滞纳金、罚款等责任和经济损失仍由企业承担。代理记账公司有专人审核报税,能有效避免因不熟悉税法,如果出现误报、漏报、迟报等差错和损失,还可在代理记账委托协议中约定相关责任。

3、人员流动方面

如果企业财务流动性大,隔一段时间就换一次,财务问题有可能一直得不到解决。一旦查出问题,企业就得承担相应的责任。所以,对于初创型的企业来说,代理记账更划算!既能节省成本支出,又能避免很多不必要的麻烦。

如何选择代理记账公司?

目前代理记账行业良莠不齐,对于一个初创企业、一个不懂财务的老板来说,怎么选择一个专业过硬、服务优质的代理记账公司呢?

1、看价格

选择代理记账公司时,不能一味的只是比较价格,可能除了低价,其他一无是处。只找低价格的代理记账最后害的还是自己。

2、看办公环境

选择代理记账公司时,最好实地考察一下,看一下是否是正规公司,是否有营业执照和代理记账许可证。

3、看设备

正规的代理记账公司,必须配置专业的财务记账设备。如是否有专业的记账软件、打印设备、读卡器等。

4、看财务制度

看代理记账公司是否有健全财务制度,一是日常单据交接方面;二是账务处理及申报进程汇报等;三是代理记账人员变更交接方面等。

5、看人员

看人员配置是否齐全,一般会有外勤会计、记账会计、审核会计、税务会计等。

6、看专业(最重要)

看代理记账公司人员是否专业:可以从人员的从业经历,会计证书等方面考察了解。

7、看素质

代账会计是否自律勤勉,尽职尽责,对企业和股东负责,发现问题及时沟通,积极解决问题。明确告诉老板什么能做,什么不能做,把风险和收益说明清楚做到风险预警。

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